各位老师：

实验管理中心利用暑假时间对2号、6号、9号和12号教学楼部分教室的多媒体设备进行了全面更新，并将新设备全部并入集中管控系统，同时对多媒体值班室进行了调整。新设备及新管理模式从9月5日起开始运行。具体运行方式及注意事项如下：

一、目前，除了1、2号教学楼的智慧黑板一体机教室外，0～12号楼的所有多媒体教室已经全部并入集中管控系统，教室设备按照课表信息实行“课前10分钟开机，课后5分钟关机”的自动管理模式。在有关教室上课的老师无需再去值班室领取钥匙等物品，直接到教室上课即可。电子教鞭放置于键盘抽屉内，使用完毕后请及时放回。另外，部分教室（0、1、2、9号楼合教）配备了移动话筒，如需使用，请通过呼叫对讲与管理员联系。除此之外，上课期间遇到任何问题，均可通过桌面右上角呼叫对讲系统或通过电话与值班室联系，值班室分布及管理员联系方式如下：

1号教学楼值班室（1111室），管理员欧阳广廷（13569820337）、朱晓燕（13937360643）、刘继苹（15937372128），管控0、1、12号教学楼多媒体；

2号教学楼值班室（合一教室旁），管理员黄俊芳（18738538005）、马瑞芳（15136288673），管控2号教学楼多媒体；

3号教学楼值班室（3208室），管理员胡金文（13673513598）、段秋景（15090369050），管控3、4、5号教学楼多媒体；

6号教学楼值班室（6202室），管理员姬智芳（13569811513）、李喜莲（18737314451），管控6、8、9、10号教学楼多媒体。

二、1号和2号教学楼的智慧黑板一体机教室仍然沿用原有管理模式和设备使用方式，需要到各教学楼多媒体值班室领取开机卡、教鞭后再去教室上课。

三、除了3号楼所有小教室和2号楼部分小教室（2406、2408、2409、2410、2411、2501）的幕布比例为4:3外，其余教室均采用16:10的幕布。建议在相关教室上课的老师根据需要提前制作相应比例的PPT课件。

四、为防止教室电脑、U盘感染并传播病毒，建议各位老师在复制课件前使用最新病毒库对U盘进行查杀，确保安全无毒后再带入教室使用；亦可在教室登录校园网联网下载课件。

各位老师在多媒体使用过程中如有任何问题、意见或建议，均可致电实验管理中心设备管理科0373-3040250，我们将竭诚为您服务！

实验管理中心

2022年9月3号

（初审/邓晓英 马晶晶 复审/杨文平 终审/娄天军）