全校各单位：

根据上级内部审计工作有关规定和《河南科技学院内部审计工作规定》的要求，向审计处提供的审计资料必须具备完整性、真实性、合规性。为进一步规范审计工作程序，健全规范的资料提交手续，现将有关事项通知如下：

一、向审计处提交审计资料时，应根据审计要求，提交完整、真实的审计资料，以个人名义提交的资料由本人出具个人承诺书，以单位名义提交的资料由单位出具书面承诺公函。

二、个人承诺书或单位公函中应包括以下内容：审计事项；审计要求和需要向审计处说明的问题；完整性、真实性承诺；资料清单；相关人员签名（单位公函应经单位负责人、经办人签名后加盖单位公章）；提交日期；接收方经办人的签名等有关内容。

三、个人承诺和单位公函作为审计资料的一部分，原件由审计处保存，完整的复印件加盖审计处公章后交由提交资料的个人或单位保存，审计任务完成后需要返还审计资料时出具，核对无误后办理返还移交手续。  

四、本通知下发之日起执行，通知未尽事宜由审计处解释。

审计处

2020年12月3日